Itinere

Privacy

Informativa resa agli utilizzatori del sito Invoice 4 You ai sensi dell’ Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

In osservanza di quanto previsto dalle disposizioni in materia di tutela dei dati personali (Regolamento UE 2016/679: GDPR o Regolamento), Faga & Partners s.r.l., gestore del sito Invoice 4 You, intende fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità ed alle modalità di trattamento dei dati personali acquisiti attraverso il sito.
La informiamo che l'uso dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, avendo riguardo agli obblighi e al rispetto della normativa vigente, a protezione della tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Faga & Partners S.r.l. è una società che, attraverso il sito Invoice 4 you, emette fatture per conto di società terze, quali Elior Ristorazione S.p.A. e Clean Service S.r.l. che erogano il servizio di ristorazione, sotto il Brand Itinere, sui treni di Trenitalia.
Il sito Inovice 4 You ha la finalità di registrare le richieste di fatture da parte dei clienti ditali società che, all’atto dell’acquisto di un bene o un servizio, hanno espresso la volontà di procedere con la richiesta della fattura.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli inseriti collegandosi al sito http://www.invoice4you.it/Itinere 4 You,ove è possibile richiedere l’emissione della fattura intestata a:

  • una società;
  • un titolare di partita Iva;
  • un soggetto individuale identificato attraverso il codice fiscale.

Il sito verifica i dati della vendita, identificati attraverso il codice scontrino, interrogando la base dati delle vendite effettuate a bordo treno gestita da Itinere.
Per le fatture intestate alle aziende, i dati necessari alla fatturazione vengono prelevati dalla base dati gestita da Infocamere attraverso il servizio Telemaco.
Per le fatture intestate a titolari di partita Iva e soggetti privati identificati attraverso il codice fiscale, i dati per l’intestazione della fattura vengono richiesti all’utente ed acquisiti attraverso il sito.
Viene inoltre richiesto l’indirizzo email a cui inviare la fattura.
Le fatture emesse vengono inviate all’indirizzo email indicato dall’utente sul sito.

Il suo consenso costituisce la base giuridica del trattamento dei dati forniti attraverso l'inserimento in apposita schermata del sito ed è indispensabile ai fini dell’emissione della fattura;il mancato o parziale conferimento dei dati non consente la realizzazione dei servizio a cui il sito è preposto.

Modalità di trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata.

I dati vengono acquisiti negli archivi informatici di Invoice 4 You nel formato previsto per l’emissione della fattura e:

  • non vengono creati archivi anagrafici né per le società né per i soggetti fisici;
  • non vengono fatte operazioni di “profilazione” degli utenti del sito.

I dati forniti sono conservati in un archivio informatico residente presso un data center collocato all’interno dell’Unione Europea e non sono soggetti a diffusione.
Al termine di ogni mese, le fatture emesse vengono trasferite elettronicamente alla società che ha erogato il bene o il servizio oggetto delle vendita che ha originato la fattura.
Per motivi tecnici, i dati relativi alle fatture emesse vengono conservati all’interno della base dati di Invoice 4 You per un periodo di 3 mesi: al termine di tale periodo, i dati vengono definitivamente cancellati dagli archivi di Invoice 4 You.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha il diritto:

  • di accesso: possibilità di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali e di verificarne l’esattezza, di conoscere la finalità del trattamento, l’origine dei dati personali, i destinatari cui i dati possono essere o sono stati comunicati;
  • di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamentodegli stessi;
  • di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati;
  • alla portabilità del dato;
  • di revocare il consenso espresso con riferimento alle finalità di emissione della fattura;
  • di proporre, ricorrendone i presupposti, reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’interessato, dopo aver fornito i dati attraverso il sito Invoice 4 You può recedere dalla richiesta di fattura e richiedere la cancellazione dei dati inviando una email a fatture.itinere@invoice4you.it.
L’operazione di cancellazione potrà aver luogo solo nel caso in cui la richiesta pervenga prima dell’emissione della fattura.
L’interessato potrà far valere i propri diritti al Titolare inviando una richiesta,via posta o via mail, ai contatti del Titolare.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società Faga & Partners S.r.l., gestore del sito Invoice 4 You, con sede in via Giovanni Giolitti 160, 00185, Roma (info@faga-partners.it).

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